Secretaris

  • Maakt van elke vergadering een actie- en besluitenlijst waarin minimaal vermeld:
    • datum en plaats van de vergadering,
    • aanwezige en afwezige bestuursleden,
    • verleende volmachten,
    • genomen besluiten.
  • Stelt het niet-financiĆ«le gedeelte van het jaarverslag op.
  • Ontvangt alle binnenkomende post, rechtstreeks of via andere bestuursleden.
  • Neemt kennis van en behandelt de post, schakelt waar nodig andere bestuursleden in om de post verder af te handelen en verzorgt de daaruit voortvloeiende correspondentie.
  • Stelt een overzicht op van alle ontvangen post en de daarmee gepaard gaande acties.
  • Draagt zorg voor een digitaal archief van alle relevante bestuursdocumenten [Chainels].
  • Distribueert alle relevante bestuursdocumenten digitaal tijdig naar de bestuursleden.